CMS สามารถเพิ่มเนื้อหาเว็บไซต์ได้โดยไม่จำเป็นต้องนำขึ้นทีละหน้า เพียงแค่ใส่เนื้อหาที่เราต้องการนำขึ้นเว็บไซต์เข้าไปในระบบ ก็สามารถแสดงผลทางหน้าเว็บไซต์ได้เลย CMS ที่ได้รับความนิยมในขณะนี้ มีหลายโปรแกรม เช่น Mambo, Joomla!, Drupal, SMF สิ่งที่จะทำให้ CMS เป็นที่นิยมอย่างกว้างขวางหรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับว่ามีทีมที่คอยผลิตภาคภาษาไทย มารองรับการใช้งานสำหรับคนไทยหรือไม่ หากมีชุมชนที่เข้มแข็งแล้ว โอกาสที่ CMS จะเติบโต และขยายกลุ่มผู้ใช้งานไปยังกลุ่มอื่นๆ นั้น ก็มีมากขึ้นไปด้วย กลุ่มของผู้ใช้งาน CMS ส่วนใหญ่ไม่ใช่ระดับโปรแกรมเมอร์แต่เป็นเพียง ผู้ใช้งาน (Non-IT) ทั่วๆ ไปเท่านั้น ดังนั้นการมีเวอร์ชั่นภาษาไทยจะทำให้สามารถใช้งานได้ง่ายขึ้นนั่นเอง
CMS ถือได้ว่าเป็นระบบกึ่งสำเร็จรูปที่ใช้ในการสร้างเว็บไซต์ ผู้ใช้ต้องเรียนรู้วิธีการใช้งานและปรับแต่งระบบให้เหมาะสมกับความต้องการของตนเอง โดยสามารถพัฒนาต่อยอดให้รองรับกับความต้องการเฉพาะด้านได้
สำหรับในประเทศไทย กลุ่มที่พัฒนาภาษาไทย และพัฒนาโปรแกรมเสริมเพื่อเพิ่มความสามารถของ CMS อย่าง Joomla!, Mambo หรือ Wordpress ให้มีความสามารถมากยิ่งขึ้น และรองรับการใช้งานภาษาไทยที่สมบูรณ์ เช่น ทีมลายไทย (MamboHub.com/JoomlaCorner.com/Wordpressthai.org) นอกจากนี้ยังมีบริการสอบถามการใช้งานผ่านเว็บไซต์ Mombo.or.th อีกด้วย
Joomla! Open Source CMS ที่ได้รับความนิยมอย่างสูงจากผู้ใช้ทั่วโลก ล่าสุดได้รับรางวัล Open Source CMS Award
Joomla! ทำให้คุณสามารถสร้างเว็บไซต์และพัฒนาแอพพลิเคชั่นออนไลน์ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ปัจจุบันหลายองค์กรนำ Joomla! มาใช้เป็นระบบพื้นฐ้านตั้งแต่แรก ทำเว็บไซต์บริษัท/องค์กร เว็บไซต์เพื่อการขายสินค้า เว็บท่า เว็บชุมชน รวมถึงระบบ อินทราเน็ตภายในองค์กร และเนื่องจาก Joomla! มี flamework ที่สามารถให้ผู้ผู้ใชัระดับนักพัฒนาสามารถพัฒนาระบบเสริมที่ต้องการมาประกอบการใช้งานเพื่อเพิ่มความสามารถระบบที่สนองความต้องการขององค์กรของตนได้ เท่ากับว่า ผู้พัฒนเหล่านั้น จะสามารถมีระบบที่ต้องการมาใช้ได้แบบไม่จำกัดทิศทางที่สำคัญคือไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์ ทำให้ประหยัดเวลาในการพัฒนาและงบประมาณในการดูแลรักษาระบบระยะยาว เนื่องจากไม่มีความลิขสิทธิ์การใช้งาน
ทั้งนี้ Joomla! ถือกำเนิดบนพื้นฐาน่ของ PHP และ MySQL คุณสามารถ สร้างระบบต่าง ๆ ที่มีประสิทธิภาพบนโอเพ่นแพลตฟอร์มทำให้ทุกคนสามารถใช้งาน และรองรับการทำงานบนทุก ๆ แพลตฟอร์มได้
Mambo ถือเป็น CMS ต้นแบบของ CMS ดัง ๆ หลายตัว เนื่องจากถูกพัฒนามานานแล้วกว่า 8 ปี มีผู้ดาวน์โหลดไปใช้แล้วกว่า 7 ล้านดาวน์โหลด มีความสามารถและมีความนิยมระดับที่เคยได้รับรางวัล Award-wining content management system มาแล้ว ซึ่งทุกคนสามารถนำ Mambo มาใช้ทำเว็บไซต์ได้จนถึงพัฒนาเป็น Web Application ครอบคลุมตั้งแต่การทำเว็บไซต์บริษัท/องค์กร เว็บไซต์เพื่อการขายสินค้า เว็บท่า เว็บชุมนุม และระบบอินทราเน็ตภายในองค์กร ทั้งนี้ Mambo สามารถนำไปใช้ได้ตั้งแต่เว็บไซต์ส่วนตัว เว็บไซต์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กไปถึงเว็บไซต์องค์กรขนาดใหญ่ ซึ่งความสามารถของ Mambo ที่มีให้นั้นเพียงพอต่อการนำไปในหลายรูปแบบสำหรับผู้ใช้ทุกระดับ
Mambo ถูกพัฒนาขึ้นมาจากภาษร PHP สามารถเพิ่มโปรแกรมเสริมมาใช้ในเว็บของตนเองได้และยังนำไป พัฒนาต่อยอดในรูปแววต่าง ๆ ได้ไม่จำกัด เนื่องจากไม่มีค่าลิขสิทธิ์การใช้งาน
WordPress เป็น Open Source CMS ตัวหนึ่งที่มุ่งเน้นในเรื่องของการทำ Web Blog พัฒนาด้วยภาษา PHP และใช้งานร่วมกับฐานข้อมูล MySQL ภายในสัญญาอนุญาตใช้งานแบบ GNU (General Public License)
WordPress มีการใช้งานที่ง่าย มีความยืดหยุ่นสูง เป็นที่นิยมของบล็อกเกอร์ทั่วโลกรวมทั้งชาวไทยด้วยเช่นกัน มีผู้พัฒนาปลั๊กอิน และธีม (รูปแบบการแสดงผล) ให้เลือกใช้แบบฟรี ๆ อยู่เป็นจำนวนมาก มีระบบการทำงานตามมาตรฐาน W3C เช่นเดียวกับ Open Source CMS อื่น ๆ
Elgg เป็น Open Source Software ที่ใช้ในการสร้างเว็บไซต์แบบ Social Networking พัฒนาด้วยภาษา PHP ใช้ฐานข้อมูล MySQL เช่นเดียวกับ Open Source อื่น ๆ รองรับเทคโนโลยี OpenDD, OpenID และ OpenSocial ผู้ใช้งานหรือสมาชิกของเว็บไซต์ นะมีหน้าบริหารจัดการ Profile ของตัวเองรวมถึงสามารถบริหาร Web Blog, Forum, Photo Gallery และ File Repository เป็นต้น โดยสามารถตั้งค่าการเผยแพร่และให้สิทธิ์ในกาเข้าถึงข้อมูลของตนเองได้แต่ละส่วนได้ ทั้งนี้ Elgg สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับระบบ Intranet เพื่อประโยชน์ในการสื่อสารภายในองค์กร
End-user features
- Profile
- Dashboard
- Activity feed
- User preferences
- Comprehensive administration tools
- Opensocial applications
- Blogging
- File repository
- Forums
- Social bookmarking
