Google ประกาศเปลี่ยนชื่อ Springboard เป็น Google Cloud Search ระบบค้นหาข้อมูลบน G Suite การทำงานจะคล้ายคลึงกับ Google Search โดยใช้ Machine Intelligence ประกอบการค้นหา
เมื่อมีการจัดเรียงข้อมูลภายในซับซ้อนและมากขึ้นเรื่อยๆ อีกทั้งบริษัทส่วนใหญ่ย้ายข้อมูลไปบน Cloud แล้วปัญหาที่ตามมาคือเมื่อเหล่าทีมในบริษัทต่างพากันอัปเดท ส่งข้อมูลของแต่ละคน Format ของงานที่ได้รับก็จะแตกต่างกัน อีกทั้งไฟล์งานก็ปะปนกันไปหมด ไม่ว่าจะเป็นตั้งแต่ Emails, Docs, Spreadsheets, Slides, Forms, Internal sites, และอื่นๆ เพราะเป็นแบบนี้พนักงานหรือคนที่หาข้อมูลดังกล่าวต้องมานั่งเสียเวลาในการค้นหา
Google จึงทำการแนะนำ Cloud Search เพื่อนำมาช่วยให้การค้นหานั้นง่ายขึ้น เมื่อเปิดแอป Cloud Search ในมือถือหรือ laptop คุณจะเห็นข้อมูลถูกจัดวางเป็นการ์ด (Assist Card) เรียงๆ กันไป ตัวการ์ดนี้จะช่วยให้คุณไม่พลาดงานสำคัญใดๆ นอกจากการ์ดแล้วยังมีอีกหนึ่งตัวช่วยอย่าง Machine Intelligence Technology ที่สามารถช่วยเตือนหรือเตรียมความพร้อมให้คุณก่อนการประชุมหรือแม้แต่ค้นหาไฟล์งานสำคัญๆ ให้คุณโดยอัตโนมัติ
การ์ดนี้ถูกออกแบบให้เข้ากับวิถีชีวิตประจำวันของคุณให้มากที่สุด ดังนั้นในแต่ละวันมั่นใจได้เลยว่าคุณจะใช้ทุกๆ วินาทีอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากการค้นหาข้อมูลแล้ว Cloud Search ยังสามารถค้นหาชื่อคน หรือรายละเอียดของบุคคลในบริษัท เช่น ชื่อ นามสกุล อีเมล เบอร์ติดต่อ แผนงานอีเว้นท์ หรือแม้แต่ไฟล์งานที่ทำร่วมกันก็สามารถหาได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถส่งอีเมล หรือโทรออกหาได้ทันที
ตอนนี้คุณคงกังวลว่า ข้อมูลทุกอย่างใน Cloud Search สามารถค้นหาได้ง่ายขนาดนี้เลยหรอ แล้วถ้าเกิดการ Hack ข้อมูลขึ้นมาละจะทำอย่างไร ก่อนอื่นเลยต้องเน้นว่าทุกธุรกิจ บริษัทต่างๆ นั้นความเป็นส่วนตัวหรือเรื่องของ Privacy เป็นสิ่งสำคัญ ซึ่ง Cloud Search ก็เคารพระบบและระเบียบการเข้าถึง (Access Permission) ของ G Suite ดังนั้นผู้ค้นหาจึงมีสิทธิ์ค้นหาหรือเข้าถึงไฟล์งานที่ตัวเองได้รับสิทธิ์เท่านั้น เช่น โปรเจคงานแต่ละทีมในบริษัท ก็จะมีเพียงสมาชิกของทีมและหัวหน้าผู้สั่งการเท่านั้นที่เข้าถึงได้ ทีมอื่นจะไม่สามารถเข้าดูได้ หรือแม้แต่ To-do lists ของคุณเอง หากตั้งสิทธิ์เข้าถึงไว้เป็นชื่อคุณคนเดียว ก็ไร้กังวลว่าคนอื่นจะมาแอบดู ปลอดภัย สบายใจ หายห่วง
ทั้งนี้ทาง Google ยังประกาศออกมาอีกว่าในอนาคตจะเปิดให้ใช้งาน Cloud Search App กันทั่วโลก แต่จะเริ่มปล่อยให้บริษัทหรือองค์กรใดที่ใช้งาน G Suite Business และ Enterprise ได้ใช้งานในวันที่ 14 กุมภาพันธ์นี้
ที่มา: https://gsuiteupdates.googleblog.com/2017/02/introducing-google-cloud-search-g-suite_7.html